ENSAYO

PLANEACION ESTRATEGICA

La estrategia no es nueva en los negocios, seguramente hace ya varios siglos se aplica, pero es sólo hasta comienzos de los años sesentas que los académicos y estudiosos de la administración la consideraron de importancia para alcanzar el éxito empresarial.

Inicialmente Chandler propuso un concepto de "Estrategia" así: "Determinación de objetivos y planes a largo plazo, acciones a emprender y asignación de los recursos necesarios para alcanzar lo propuesto".

Este concepto comprende varias aspectos interesantes como:

o Entra a jugar un papel determinante el concepto del largo plazo, lo cual es aplicado desde entonces y hasta la actualidad, aunque con variaciones.

o Se tiene en cuenta el cómo de la estrategia, no solamente los resultados

o Concibe que para alcanzar metas propuestas es necesario adelantar ciertas acciones y que estas acciones necesitan consumir ciertos recursos para ser adelantadas.

o Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en un todo

o

Más adelante, hacia mediados de los setentas surgió el enfoque de la Administración Estratégica, basado en el siguiente principio: [El diseño general de una organización puede ser descrito únicamente si el logro de los "objetivos" se agrega a las "políticas" y a la estrategia como uno de los factores claves en el proceso de la administración estratégica]. (Hofer y Schendel)

Planeación tiene mucho que ver con previsión, planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos pueden afectar, positiva o negativamente, por ello se hace necesario al interior de las organizaciones este tipo de ejercicio, para tratar de anticipar cambios o sucesos futuros, tratando de enfrentarlos y catalizarlos para bien.

Las estrategias son disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir los objetivos generales, si no hay objetivos claros y bien definidos seguramente no existirá una estrategia apropiada para alcanzarlos, además, las estrategias que se planteen deben contemplar la utilización de unos recursos necesarios para desarrollar las actividades que desembocarán en los resultados y deben tener en cuenta cómo se conseguirán dichos recursos y cómo serán aplicados para aumentar las probabilidades de éxito.

¿Porqué Planear?

La planeación es la función administrativa básica por excelencia. Es el proceso formal de:

· Seleccionar la misión y las metas generales de una organización

· Determinar metas divisionales, departamentales e individuales

· Elegir estrategias y tácticas para el cumplimiento de esas metas

· Asignar recursos para el cumplimiento de dichas metas, estrategias y procedimientos.

Tipos de Planeación

Planeación Estratégica

Es el proceso organizacional de desarrollo y análisis de la misión y la visión; de metas y tácticas generales, y de asignación de recursos. Al desarrollar planes estratégicos, los administradores deben adoptar un enfoque que abarque a toda la organización. Su propósito general es enfrentar eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno a partir de las fortalezas y debilidades de la organización.

Planeación de Contingencias

Es prepararse para cambios rápidos e inesperados en el entorno, los cuales ejercen impacto sobre la organización y para los que se requerirá una respuesta ágil. La planeación de contingencias obliga a los administradores a estar conscientes de diversas posibilidades y a pensar con la debida anticipación en las estrategias necesarias para responder a ellas.

Permite una adaptación ordenada y rápida a acontecimientos externos más allá del control directo de la organización.

Misión y Visión

La misión es el propósito o razón de existir de una organización. Una visión expresa las aspiraciones y valores fundamentales de una organización, apelando a las emociones e inteligencia de los miembros.

Las metas de una organización las constituyen todo aquello a lo que se compromete a lograr. Se las puede expresar tanto cualitativa como cuantitativamente.

Estrategias son los principales cursos de acción que sigue una organización para cumplir sus metas.

Al asignar recursos, una organización asigna dinero, personas, instalaciones y equipo, y otros recursos a varias funciones y tareas. Como parte de Planeación Estratégica, la asignación de recursos significa por lo general la distribución mediante presupuestos, de recursos económicos para varios propósitos.

Planeación Táctica

Es el proceso de toma de decisiones detalladas acerca de qué hacer, quién lo hará y cómo lo hará, con un horizonte de tiempo de normalmente de un año o menos. El proceso incluye por lo general las siguientes tareas:

· Selección de metas específicas y la manera de implementarlas en el plan estratégico de la organización

· Decisión de los cursos de acción a seguir para lograr el mejoramiento de las operaciones vigentes

· Elaboración de presupuestos para cada departamento, división y proyecto.

Proceso de Planeación Estratégica

· Desarrollo de Misión y Metas

Misión y metas organizacionales se formulan respondiendo a preguntas como: En qué negocios estamos? Con qué estamos comprometidos? Qué resultados deseamos obtener?.

Misión y metas no se desarrollan en condiciones de aislamiento.

· Diagnóstico de Amenazas y Oportunidades

Las fuerzas ambientales, tanto nacionales como globales, que pueden afectar a una organización representan significativas amenazas u oportunidades para una organización. La planeación estratégica toma en cuenta estas amenazas y oportunidades en el desarrollo de la misión, las metas y las estrategias.

· Amenaza de nuevos competidores

· Amenaza de bienes o servicios sustitutos

· Rivalidad entre las empresas existentes

·

· Diagnóstico de Fortalezas y Debilidades

Este permite a los administradores identificar las fuerzas centrales de una organización y determinar en qué debe mejorar esta.

Las fuerzas centrales son las fortalezas complementarias que distinguen a una compañía y que presumiblemente la hacen más competitiva gracias a su capacidad para ofrecer a sus clientes un valor único. Casi toda la gente considera más sencillo el diagnóstico de las fortalezas que de las debilidades.

· Generación de Estrategias Alternativas

Estas estrategias alternativas están estrechamente ligadas con el proceso de diagnóstico y el desarrollo de metas.

Estas estrategias potenciales deben ser evaluadas en términos de:

· Fuerzas Ambientales

· Fortalezas y Debilidades de la Organización

· Probabilidad de que las estrategias contribuyan al cumplimiento de la misión y metas de la organización

· Desarrollo de un Plan Estratégico

En este se deben especificar las principales acciones por emprender, para cumplir la misión y las metas de la organización.

Un plan estratégico contiene:

· La misión y metas organizacionales

· Las estrategias para la obtención y utilización de los recursos tecnológicos, de comercialización, financieros y humanos necesarios

· Las estrategias para los procesos de manufactura y la realización de actividades de investigación y desarrollo

· Las estrategias para el desarrollo y utilización de las capacidades organizacionales y de los empleados

· Desarrollo de Planes Tácticos

Contribuyen a la implementación de los planes estratégicos.

· Control y Evaluación de resultados

Si los planes no producen los resultados deseados, los administradores y equipos quizás deban hacer cambios en los controles, misión, metas o estrategias, o incluso en los planes mismos.

· Repetición del Proceso de Planeación

Las fuerzas que afectan a las organizaciones se hallan en cambio permanente, los administradores deben estar preparados para adaptarse o innovar mediante la repetición del proceso de planeación.

CONCLUSIÓN

Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones deben procurar adelantarse a los cambios futuros del entorno y diseñar planes y estructuras flexibles que permitan la adaptación, la innovación y enfrentar cualquier situación no prevista

La Administración Estratégica implica tener conciencia del cambio que se presenta en el entorno día a día, quiere decir no solamente enunciar intenciones sino plantear objetivos medibles y alcanzables, proponiendo acciones específicas y conociendo las necesidades de recursos (humanos, físicos, financieros y tecnológicos) para llevar esas acciones a cabo.

Significa además solidez en el trabajo, ya que toda la organización se moverá en busca de objetivos comunes aplicando unas estrategias también comunes

PLANEACION ESTRATÉGICA

¿Qué ES LA PLANEACION?

Se considera la planeación como un proceso para diseñar un futuro posible y en el cual se necesita planear para anticiparse a los hechos.

Además la planeación implica:

1. Definir objetivos y metas viables Que?

2. Ubicarlos en el tiempo Cuando?

3. Definir forma de alcanzarlos: Como?

· Estrategias

· Acciones Concretas

4. Definir requerimiento de recursos Con que?

5. Evaluar continuamente el avance Comparar

¿QUÉ ES UNA ESTRATEGIA?

El concepto estrategia tiene un gran significado acorde al área específica de su aplicación, es decir, se puede hablar de estrategias financieras, de mercado, comunicación, corporativas, pero todas ellas hacen referencia, de manera estricta, a un campo determinado de aplicabilidad. El concepto estratégico así como su significado que aquí se pretende, está encaminado a señalar de manera clara el proceso, qué es y para qué sirve el producto final de su formulación.

Algunas definiciones del concepto estratégico son:

Estrategia es...

El arte de preparar un plan de campaña

El arte de dirigir una armada hacia una posición decisiva

El arte de explorar las posiciones donde el mayor número de tropas deberían ser colocadas para ganar la batalla.

Charles H. Tabel.

Es la fórmula para alcanzar el éxito. En el mundo de los negocios es el plan para lograr el mejor rendimiento de los recursos, la selección de la clase de negocios en qué participar y el esquema para obtener una posición favorable en el mercado. Es la estructura para establecer relaciones con el siempre cambiante exterior

Theodore A. Smith.

Es un enunciado para una organización sobre sus prioridades de inversión, la penetración de la gerencia y la forma como utilizará sus ventajas y corregirá sus limitaciones para perseguir oportunidades y evitar amenazas.

William E. Rothschild.

Es la forma por medio de la cual una corporación canaliza esfuerzos para diferenciarse positivamente de sus competidores, utilizando sus ventajas relativas para satisfacer a sus clientes.

Kenichi Ohmae.

¿QUE ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?

Sin lugar a dudas que todo lo antes visto nos ayuda a vislumbrar con mayor claridad la planeación estratégica como un fenómeno inherente a la época de cambios constantes que vivimos.

La planeación estratégica, orienta la transición, entre lo que ahora es una organización y lo que pretende y debe ser a largo plazo. La planeación estratégica, como guía para esa transición es un proceso que recopila y analiza información para responder a las preguntas: ¿Dónde estamos? ¿a dónde vamos? ¿a dónde deberemos ir y cómo?

Considera los cambios que deben emprenderse en los factores estratégicos clave (misión, producto, mercado, competencia y medio ambiente).

La planeación estratégica es la respuesta lógica a las necesidades de escudriñar un futuro incierto, complejo y cambiante.

La planeación estratégica es una transición ordenada entre la posición que una organización tiene ahora y la que desea para el futuro

CONCLUSION

Ciertamente que una organización cuya estrategia no incluya los factores estratégicos claves (mercado, productos, competencia, clientes y medio ambiente), tendrá bases débiles; es por ello que más que una definición simplista de la estrategia, lo que interesa es ver, precisamente, la relación de la misma con dichos factores, de ahí que el concepto estratégico se defina como:

La declaración formal de la alta dirección, que guía a una organización para cumplir con su misión y objetivos en un medio turbulento, a partir de precisar su mercado, su competencia, sus productos y sus elementos de lucha, para aprovechar oportunidades y evitar amenazas.

VENTAJAS COMPETITIVAS

Uno de los elementos principales para el desarrollo competitivo tanto de las naciones como de las organizaciones empresariales es la innovación; el presente ensayo pretende enmarcar el rol del conocimiento en las organizaciones y como éste hace un importante aporte al mejoramiento de los factores competitivos.

Los hombres y mujeres que hicieron y hacen empresas, se organizan de diversas maneras en torno a estrategias y objetivos que, a base de superar a cuantos les rodean o con quienes compiten, solucionan y perduran generando nuevas riquezas con desigual grado de reparto. Los hombres y mujeres eligen, aceptan o soportan a sus líderes o directivos; se comprometen en mayor o menor medida con los objetivos, cargas y esfuerzos en riesgo y aspiran a una determinada porción de la recompensa.

Así, la medida del resultado final, en términos relativos de éxito (hacerlo mejor que los demás) nos lleva al concepto de competitividad.

Un nuevo paradigma competitivo requiere, identificar el valor relevante de múltiples agentes de manera consistente e interrelacionada.

La única ventaja competitiva sostenible es:

· El conocimiento

· La capacidad de una organización digitalizada

· Desarrollar tantas comunidades de prácticas de excelencia como interrelaciones demande la empresa

· Desarrollar las competencias básicas y externalizar el resto de las funciones

Hay algunos elementos conductores de un posible nuevo modelo competitivo:

· Un primer nivel institucional compuesto por diferentes entes, cada uno con sus propios objetivos y reglas competitivas con influencia adjunta.

· Un nivel interno en cada uno de los entes, en el que la complejidad exige coherencia e integración de estrategias, procesos, tecnología y personas en soluciones y respuestas competitivas.

· Un nivel presencial en el que la posición activa, determinará un marco competitivo diferente.

· Un nivel conceptual que opte por la selección y oxigenación de conceptos, teorías e instrumentos que posibiliten el recorrido competitivo.

Competitividad Empresarial

De acuerdo a cada uno de los niveles del enfoque sistémico y gracias a la interacción que hay entre todos ellos, centraré el presente trabajo desde el nivel Micro con el fin de ver como la exigencia de mayor eficacia de las empresas es parte fundamental de la competitividad.

Las empresas se ven confrontadas hoy con mayores requerimientos que resultan de distintas tendencias. Se distinguen, entre ellas:

· La globalización de la competencia en cada vez más mercados de productos;

· La proliferación de competidores debido a los procesos exitosos de industrialización tardía y al buen resultado del ajuste estructural y la orientación exportadora;

· La diferenciación de la demanda;

· El acortamiento de los ciclos de producción;

· La implementación de innovaciones radicales: nuevas técnicas (microelectrónica, biotecnología, ingeniería genética, nuevos materiales y nuevos conceptos organizativos), y

· Avances radicales en sistemas tecnológicos que obligan a redefinir las fronteras entre las diferentes disciplinas.

La Competitividad Sistémica, dentro de la competencia Global y la Libertad de acción nacional analiza que para poder afrontar con éxito las nuevas exigencias, las empresas y sus organizaciones necesitan readecuarse tanto a nivel interno como en su entorno inmediato; analiza también que se requiere introducir profundos cambios en tres planos diferentes:

1 - En la Organización de la Producción: cuyo objetivo es acortar los tiempos de producción, sustituyendo.

2 - En la organización del desarrollo del producto: la estricta separación entre desarrollo, producción y comercialización encarecía en muchos casos los costos que implica el diseño de los productos; en otros casos los productos, no eran del gusto del cliente. La organización paralela de diferentes fases del desarrollo, y la reintegración del desarrollo, la producción y la comercialización contribuyen a disminuir fuertemente los tiempos de desarrollo, a fabricar productos con mayor eficiencia y a comercializarlos con mayor facilidad.
3 - En la organización y relaciones de suministro: las empresas reducen la profundidad de fabricación para poder concentrarse en la especialidad que asegura su competitividad; reorganizan el suministro introduciendo, sobre todo, sistemas de producción "justo a tiempo" y reorganizan su pirámide de subcontratación, reduciendo la cantidad de proveedores directos y elevando a algunos de ellos a la categoría de proveedores de sistemas integrados al proceso de desarrollo del producto.

Es claro que el objetivo es integrar estos tres planos de manera creativa para poder enfrentar los nuevos perfiles de clientes con sus nuevas necesidades y enfrentar los productos cuyo ciclo de vida se acorta cada vez más, por lo anterior se establece la necesidad de enfrentar la dinámica organizacional con un nuevo enfoque.

Bajo esta situación, en que las organizaciones cuentan con niveles potencialmente similares con respecto a los recursos físicos necesarios para enfrentarse con la competencia; entonces la pregunta es ¿Cuál es el recurso que diferenciará al vencedor del vencido y ayuda a que esta situación sea sostenible y sustentable en el largo Plazo? Algunos aseguran que el factor diferenciador clave es el conocimiento.

Para entender el rol del conocimiento en la valoración de las empresas es importante considerar las estructuras de valor de las organizaciones.

La Gestión del Conocimiento es la nueva tendencia generadora de Ventajas Competitivas, esto se ve reflejado en el hecho de mejorar los procesos y en la disminución de los costos. Es decir, más eficientes al cometer menos errores.

El principal problema que rodea a la Gestión del Conocimiento es el desconocimiento por parte de la mayoría de las empresas del potencial que puede generar que se puede generar con un modelo eficaz de GC.

La Gestión del Conocimiento es un cambio cultural que afecta a una organización en las personas, procesos, tecnologías y contenidos y cuyo valor o resultado final se ve claramente reflejado en la cuenta de resultados.

Es importante ver que hay un gran número de empresas, especialmente en los países desarrollados, que han aplicado la GC interna a sus procesos de negocio e inclusive algunas han incorporado al estado de resultados el capital intelectual de la organización. Hoy en día estamos en la primera fase de la edad del conocimiento.

Estos activos intelectuales son los que van a diferenciar el valor de una compañía dando un mayor valor agregado en su cotización en el mercado.

Evolución de la Estrategia

EVOLUCIÓN DE LA ESTRATEGIA

La primera vez que se utiliza el término estrategia en los negocios, es en 1944, cuando un académico llamado Newman y la relaciona estrechamente con la competición.

En los 60´s se tomo ya como la determinación conjunta de objetivos de las empresas y de las líneas de acción para alcanzarlas.

En el 75 es el conjunto de decisiones que determinan la coherencia de las iniciativas y reacciones de una empresa ante su enterno.

En el 82 Michael Porter se define la estrategia en los negocios en la teoría de la competitividad o rivalidad.

En el 87 Halten menciona de igual manera a la estrategia, como un proceso para alcanzar los objetivos, pero ahora menciona que para diseñar una estrategia exitosa hay dos claves:

• Hacer lo que se hace bien.
• Y Escoger los competidores que puedo derrotar.

En el 89 Stoner menciona que la planeación estratégica se ocupa de las cuestiones fundamentales, ofrece una planeación mas detallada y es una actividad de alto nivel.

En el 92 Harper y Linch establecen un sistema anticipado, procurando desarrollar una cultura empresarial que apoye las ventajas competitivas que la empresa tiene.

En el 93 la define como el comportamiento por el que una corporación se diferencia positivamente de sus competidores.

En el 99 se da una definición mucho más completa por Beatriz Chacón, en donde nos dice que es una filosofía de trabajo proactiva y extrovertida, con la amplia participación y compromiso de los trabajadores, que propicia el cambio y la creatividad , se basa en las probabilidades y el riesgo ; a partir de conocer y aprovechar las ventajas internas y externas y contrarrestar las desventajas, propiciando el establecimiento de objetivos retadores y realistas, apoyándose en una secuencia lógica de estrategias y tácticas que conduzcan a la obtención de beneficios tangibles e intangibles.

La evolución de la estrategia en el mundo de los negocios ha sido que se integrado a los trabajadores y dado importancia a estos en la implementación de dicha estrategia, lo que no ha cambiado es, que desde el principio del uso de este término en los negocios, la estrategia es el proceso que se debe de seguir para alcanzar los objetivos planteados desde un principio.

UEN: Grupo Modelo

Unidad Estratégica de Negocios:

Ejemplo :

"Grupo Modelo S.A.B. de C.V."

Es una unidad u órgano empresarial, compuesta por uno o más productos muy determinados, que tienen un mercado básico común, muy delimitado, al frente de la cual hay un manager o directivo que tiene la responsabilidad de integrar todas las funciones, mediante una estrategia, frente a uno o varios competidores identificables.

Como ejemplo, tome al Grupo Modelo, ya que al tener las diferentes unidades de negocio, abarca un mercado más global, rebaja sus costos y tiene una mayor competitividad.

Grupo modelo consta de las siguientes unidades de negocios:

• Siete cervecerías.
• Dos malterías.
• Un consorcio vidriero.
• Un corporativo cartonero.
• Una empresa dedicada a la ingeniería, fabricación e instalación de maquinaria y equipo.
• Fábricas de plastitapas y envases de aluminio.
• Compañías transportadoras.
• 492 agencias y subagencias distribuidoras.
• Inmobiliarias.
• Distribuidores Modeloramas.
• Tiendas de conveniencia Extra.

Con esto se enfocan a diferentes ámbitos del producto, pero nunca dejan de enfocarse en la cerveza, que es su producto principal.

Produce parte de sus propios insumos desde la materia prima, producen las cajas de cartón en donde transportaran las cervezas, las botellas de vidrio, las corcholata, las embases se aluminio, siembran y cosechan algunos de los elementos de la cerveza.

Con ello se asegura el abastecimiento, la adecuada fabricación de maquinaria y la calidad de materiales, así como un eficiente proceso productivo, distribución y entrega oportuna del producto terminado.